Aplicación de buenas prácticas archivísticas para el mejoramiento de los procesos administrativos en el Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Ángel Pedro Giler

Abstract

La presente investigación se desarrolló con el objetivo de Evaluar las prácticas archivísticas para el mejoramiento de los procesos administrativos en el Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Ángel Pedro Giler, en este proceso se aplicaron los métodos inductivo, deductivo, analítico-sintético y las técnicas de la entrevista junto con la ficha de observación, obteniendo resultados como la normativa nacional vigente que direcciona la gestión documental que es la Regla Técnica para Organización y Mantenimiento de Archivos Públicos, pero dentro del archivo de la entidad esta legislación y sus directrices no son aplicados, por falta de un instrumento interno específico relacionado con el manejo digital o físico de la información que se genera en la entidad proveniente del desarrollo de sus actividades. De igual forma, el proceso de archivo presenta una gestión mixta entre formatos físicos y digitales, con una clara predominancia del soporte físico, aunque se evidencia una intención de mantener cierto orden documental, por lo tanto, las prácticas actuales se basan en métodos empíricos y carecen de una normativa técnica definida. Además, las condiciones del espacio físico destinado al archivo son limitadas, especialmente en la zona de la bodega, donde la limpieza, iluminación y ventilación son inadecuadas, con la identificación de estos problemas se establece una propuesta de plan de mejora.