Diseño de un manual de procesos y procedimientos del área contable de la Empresa Pública ESPAM MFL-EP

Abstract

La elaboración del manual de procesos y procedimientos para el área contable de la Empresa Pública EP ESPAM MFL se lo realiza con la finalidad de plasmar en un documento físico cada uno de los procesos y procedimientos contables que se efectúan dentro de esta empresa, para que este se convierta en la guía laboral diaria para el buen desempeño de los empleados y así contribuir a la eficiencia organizacional. La metodología aplicada de métodos y técnicas como el método deductivo y analítico hizo posible la determinación de la estructura del diseño y el establecimiento de las estrategias a ser implementadas dentro del manual con el fin de mejorar los procesos del área contable, los mismo que fueron identificados a través de la entrevista realizada al gerente general. Con el diseño de las fichas de procesos, los diagramas de flujo y la descripción de las actividades se puede decir que cada uno de los procesos se encuentran de una manera más entendibles y descifrables para los ejecutores, vale resaltar que el diseño de las fichas técnicas fueron para establecer las bases iniciales del manual, lo que permitió la identificación de la secuencia de cada una de las actividades involucradas en los proceso, el objetivo del mismo, las entradas, salidas, proveedores, clientes entre otros aspectos y procedimientos contables identificados este manual contiene la descripción y el procedimiento de los 5 procesos: Recaudación y Facturación, Declaración de Impuestos, Elaboración de estados financieros, Presupuesto y Pagos.