Sistema de procesamientos administrativos y operativos de la unidad de docencia, investigación y vinculación de cacao de la ESPAM MFL

Abstract

Esta investigación tiene como propósito ser un instrumento de apoyo para el desarrollo de las actividades administrativas y operativas de la Unidad de Docencia, Investigación y Vinculación de Cacao (UDIVC), al agrupar en forma sencilla, ordenada, secuencial y estandarizada las operaciones que allí se desempeñan. Se realizó el diagnóstico de la situación actual referente a las formas administrativas y operativas, las que se fundamentaron en la aplicación de recolección de datos como lo fue la ficha de observación, las entrevistas efectuadas a: Directora de Planeamiento, Jefa de Producción, Director de Carrera y Coordinador de la unidad; así mismo la encuesta dirigida a los estudiantes de segundo a décimo semestre de la Carrera de Agrícola, con la finalidad de identificar la problemática. Como resultado de las herramientas aplicadas se identificó la falta de un Sistema de Procedimientos Administrativos y Operativos que contribuya a la eficiencia de las gestiones. Teniendo en cuenta lo anterior se ha diseñado un Manual de Procedimientos Administrativos y Operativos que agrupe las principales actividades y tareas dentro y fuera de la unidad; además, incluye la estructura organizacional específica para la misma que permita una comunicación más fluida, funciones y procesos de rutina administrativos y operativos en forma lógica y secuencial constituyéndose en una herramienta de gestión, que aporte al buen uso de los Recursos Naturales, Humanos, Financieros y Materiales que contribuya al cumplimiento eficiente del objetivo de la unidad que es reconocer y garantizar la autonomía académica, de gestión y autogestión económica y administrativa.