Resumen:
Esta investigación se desarrolló en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Chone, con el propósito de analizar el uso de la firma electrónica y su incidencia en el archivo digital en la coordinación de contabilidad del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Chone para la mejora del desempeño de sus funciones en el año 2023. Esta investigación se trabajó en tres etapas mediante la aplicación de los métodos inductivo, deductivo, analítico y sintético. En la primera etapa se emplearon técnicas como la encuesta elaboradas para medir el impacto del uso de la firma electrónica en la gestión del archivo digital. En la segunda etapa se realizó una entrevista a la persona encargada de la Coordinación del Departamento de contabilidad del municipio, logrando diagnosticar las principales debilidades del actual sistema documental en la gestión del archivo digital del GAD Chone. En la tercera etapa se proponen estrategias que fomenten la optimización del archivo digital. Los resultados fueron contundentes en cuanto al alto impacto de la firma electrónica en el manejo de los archivos digitales de las diferentes dependencias municipales, sin embargo, en el área de contabilidad la gestión del archivo financiero con los expedientes en pdf firmados electrónicamente tienen serios inconvenientes especialmente con la descarga de documentos y su almacenamiento, finalmente para contrarrestar estas debilidades se diseñan varias estrategias para mejorar el archivo documental a partir del análisis de debilidades encontradas en la investigación.
Descripción:
This research was developed in the Municipal Decentralized Autonomous Government in Chone canton, with the purpose of analyzing the use of the electronic signature and its impact on the digital file in the accounting coordination of the Municipal Decentralized Autonomous Government in Chone canton for performance improvement of its functions in the year 2023. This research was carried out in three stages through the application of inductive, deductive, analytical and synthetic methods. In the first stage, techniques such as the survey developed to measure the impact of the use of the electronic signature in the management of the digital file were used. In the second stage, an interview was carried out with the person in charge of the Coordination of the Municipal Accounting Department, managing to diagnose the main weaknesses of the current documentary system in the management of the GAD Chone digital archive. In the third stage, strategies are proposed that promote the optimization of the digital file. The results were conclusive in terms of the high impact of the electronic signature in the management of the digital files of the different municipal agencies, however, in the accounting area, the management of the financial file with electronically signed PDF files has serious drawbacks, especially with the downloading of documents and their storage, finally to counteract these weaknesses, several strategies are designed to improve the documentary archive based on the analysis of weaknesses found in the research.
Excepto si se señala otra cosa, la licencia del ítem se describe como openAccess